Servicio de streaming
en Bogotá
Congresos · Asambleas · Lanzamientos · Eventos médicos y farmacéuticos
Llevamos a Bogotá el mismo equipo con el que producimos en Medellín: cámaras, mezcla en vivo, conexión 4G/5G propia y una plataforma con acceso por invitado que mide la asistencia de cada persona. Los costos de traslado van desglosados en la cotización, sin sorpresas en la factura final.
Qué incluye el servicio de streaming en Bogotá
Lo mismo que en Medellín, sin versiones recortadas por estar fuera de casa.
Producción multicámara
Cámaras, mezcla en vivo, gráficos con el nombre de cada ponente y grabación del evento completo.
Conexión 4G/5G propia
Bonding con SIM de distintos operadores: si el internet del venue falla, la señal sigue al aire.
Acceso por invitado
Plataforma propia con usuario y contraseña por asistente, o transmisión abierta en YouTube, Zoom o Teams si su evento lo prefiere.
Informe de cierre
Quién entró, cuánto tiempo se quedó y quién alcanzó el certificado, persona por persona.
Plan B de plataforma
Decidido y probado antes de salir al aire, no improvisado durante el evento.
Un solo responsable
El mismo equipo responde de la cámara al acceso de cada invitado: usted no coordina tres proveedores.
¿Cómo se ve un informe de cierre real? Revise la ficha del Primer Simposio de Pediatría de la SCP Regional Antioquia y el conjunto de datos de medición de audiencia con el método completo. Si le preocupa el internet del venue, la guía técnica de bitrate y resolución para streaming en vivo explica cuánta subida hace falta para cada calidad.
Cómo trabajamos un evento en Bogotá
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Brief y propuesta
Nos cuenta fecha, venue, número de asistentes y formato. Recibe la propuesta, con el traslado desglosado, en 24 h hábiles.
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Revisión técnica del venue
Confirmamos la conectividad del lugar y, en eventos complejos, hacemos visita técnica previa.
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Montaje y ensayo
El equipo llega con anticipación para montar, probar la señal y ensayar con los ponentes.
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Transmisión
Un técnico monitorea la señal durante todo el evento, con el plan B listo desde el primer minuto.
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Entrega
Grabación del evento y, si usó nuestra plataforma, el informe de asistencia persona por persona.
¿Su evento es en otra ciudad? Vea nuestro servicio de streaming para eventos en Colombia. Information in English: live streaming in Bogotá.
Costos de traslado, sin letra pequeña
En la cotización desglosamos por separado cada concepto: lo aprobado es lo que aparece en la factura final.
El traslado del equipo a Bogotá va desglosado en la propuesta, en 24 h hábiles.
Venues donde ya hemos trabajado
Conocer el venue de antemano facilita la logística: para eventos complejos incluimos visita técnica previa en la cotización.
¿Cuándo NO somos la opción correcta?
Si su evento en Bogotá es sencillo, por ejemplo una conferencia de 2 horas para 100 personas, probablemente un proveedor local de streaming básico le cueste menos que traer nuestro equipo desde Medellín.
El traslado sí se justifica cuando su evento tiene alguna de estas características:
- Congreso de más de 1 día con varias salas
- Evento médico o farmacéutico con acceso controlado o certificación de asistencia
- Lanzamiento de producto donde el streaming es parte del producto, no un adorno
- Asamblea con requisito de grabación certificada
- Ponentes internacionales y conexiones remotas complejas
- Cualquier evento donde una falla técnica tenga consecuencias reales para la reputación
En Bogotá operamos con la misma conexión 4G/5G propia y el mismo plan B de plataforma que en Medellín.
¿Busca el detalle de precios por tipo de evento? Revise nuestra guía de precios de streaming en Colombia.
Dudas sobre el servicio de streaming en Bogotá
¿Time Solutions Colombia presta servicio de streaming en Bogotá aunque su sede sea Medellín?
Sí. Viajamos a Bogotá con el equipo completo y la misma conexión 4G/5G propia que usamos en Medellín. Los costos de traslado del equipo y del personal van desglosados en la cotización, sin sorpresas en la factura final.
¿Cuánto cuesta el traslado del equipo técnico a Bogotá?
El traslado del equipo a Bogotá (tiquetes, transporte de equipos y alojamiento cuando aplica) va desglosado en la propuesta, que recibe en 24 h hábiles. Depende del tamaño del equipo y de los días del evento; en eventos de varios días el costo se distribuye.
¿En qué venues de Bogotá han trabajado?
Centro de Convenciones Ágora, Hotel Tequendama, Hotel JW Marriott, Corferias, Auditorio Skandia y varios hoteles de cadena en la zona norte y centro. Para eventos complejos incluimos visita técnica previa al venue.
¿Pueden entregar certificados de asistencia a quienes siguen el evento en línea?
Sí. En nuestra plataforma con acceso por invitado medimos el tiempo de conexión de cada persona, sumando reconexiones sin contar dos veces el mismo tramo, y con el criterio que usted defina se emiten los certificados. En el Simposio de Pediatría de la SCP Regional Antioquia se entregaron 205 certificados.
¿Siempre conviene contratar el streaming desde Medellín en vez de un proveedor local en Bogotá?
No siempre. Para una conferencia sencilla de 2 horas y 100 personas, un proveedor local básico probablemente le cueste menos. La diferencia se justifica en congresos de varios días, eventos médicos o farmacéuticos con acceso controlado, lanzamientos de marca, asambleas con grabación certificada o cualquier evento donde una falla técnica tenga consecuencias reales.
¿Con cuánto tiempo de anticipación hay que contratar para un evento en Bogotá?
Mínimo 2 semanas para eventos sencillos y de 4 a 6 semanas para congresos o eventos complejos. La agenda de desplazamientos se llena rápido en temporada alta (agosto a noviembre).
¿Listo para empezar?
Streaming profesional en Bogotá
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